机关各部室、机关党委、宣教基地：

为加强机关办公设备管理，提高设备设施的利用率和完好率，根据省、市关于办公设备的有关规定，本着高效、节约、方便使用的原则，结合机关实际，制定本办法。

1、本规定所指的办公设备主要包括：涉密电脑、非涉密电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、移动储存设备等常用设备。

2、办公室负责机关办公设备的购置、管理、维修、报废等工作，各部门对本部门使用的办公设备进行管理，并对所管理设备的安全性、完整性负责。

3、办公室定期对机关办公设备数量、质量进行清查盘点，对清查盘点中发现的问题，应查明原因，及时提出处理意见；各部门要对本部门所有设备进行登记造册，随时掌握使用和分配情况。

4、办公设备确无法使用，需购置新设备时，需提交报废申请，办公室联系相关专业人员对拟报废设备进行评估。设备达到报废年限、老旧无法使用、修理费用超出原值的50%或接近同类产品新购价格等情况时，由办公室统一报废；报废涉密设备，在履行审批程序后，由办公室集中统一到市保密局销毁。

5、办公外网电脑，原则上只配备台式电脑，因办案或其他特殊工作需要配备笔记本电脑，由办公室按照配备标准进行采购，并严格按照保密设备相关管理规定拆除上网模块后交付使用。

6、打印、复印设备鼓励通过网络共享，原则上每办公室只配备一部打印设备，有大量打印、复印的在委机关文印室进行；内网电脑按照保密设备管理规定一律不配备输出打印设备，需要打印内网资料的，需在办公室登记后使用办公室内网电脑打印。

7、办公室根据办公设备情况、人员调整情况统筹对机关办公设备进行调配，原则以现有设备调配使用为主，确需购买的严格按照要求以国产设备为主。

8、各派驻机构办公设备管理参照此办法执行，本办法由市纪委监委办公室负责解释，自发布之日起执行。

中共信阳市纪委办公室

2020年4月28日

 

 办公设备报废申请表

 

处置部门：

资产名称	品名、规格、型号	数量	金额	采购时间	使用部门人员	处置原因
办公室意见：		分管常委（委员）意见：			分管副书记意见：

申请报废参考标准：1.质量低劣、技术落后、效率低、耗能大、主要结构或部件陈旧老化，精度低，实际使用过程中不能满足最低性能指标和技术要求，无修复意义或无改装利用意义，被确认为淘汰的产品；2.因意外灾害事故或其他原因致使设备主部件严重受损，已无修复价值。3.修理费用超出原值的50%，或接近同类产品新购价格。