【机关动态】信访室:做好来访接待工作,创建人民满意窗口
来源:信访室 发布时间:2022-05-31

“您好,感谢您对纪委的信任,请认真核对身份信息,确保电话号码准确无误,便于我们后续反馈能联系到您。”近日,光山县纪委监委信访窗口接待了2名上访群众,工作人员一边招呼来访群众就坐,一边引导群众登记。

今年以来,县纪委监委以建设规范化来访接待场所为契机,按照“标准化、信息化、人性化”的目标要求,配齐配全配强软硬件设施,用心做好来访接待工作,以实际行动不断提升群众满意度。

配齐硬件,推动来访接待场所标准化。县纪委监委来访接待场所共配备候访室、接访室、密谈室,实现候访、接访、办公区域三分离,健全信访举报工作制度、制作信访件处理流程图,并在接访场所公示上墙。安装录音录像设备,全程同步录音录像。配备医用箱、报刊杂志等消防应急设备和便民服务设施,制定应急处置工作预案,切实把安全工作落到实处。

配全设备,推动接访平台信息化。运用内网计算机、身份证读卡器、扫描仪等设备。做好保密、系统安全防护和技术运行维护等工作,启用来访接待平台系统,全要素录入来访信息。实现接访与来访接待平台系统“同步录入”,一方面方便接访人员了解来访群众情况,另一方面可以有效查询上访者是否存在重复访、越级访等问题,推动接访工作“有的放矢”“对症下药”。

配强人员,推动来访接待工作人性化。信访室一人专职驻扎窗口负责接待群众来访。除此以外出台《光山县纪委监委机关干部定期接待群众来访的规定》,明确每周三为委领导班子成员“定期接访日”,各部室、派驻纪检监察组干部按照《接访计划表》轮流到窗口接待上访群众,不断提高年轻纪检监察干部接待群众、分析研判、应急处置等方面能力。强化服务意识,始终做到热心接待、耐心倾听、认真记录、细心引导,推动来访接待更加“有温度”“暖人心”。